Si ha ido bastante lejos sin alienar su familia, amigos, asociados en los negocios, y la policía, Ud. podría ser elogiado por su superior habilidad de liderazgo. Ahora es tiempo de empezar a delegar asignaciones a personal crítico:

Si Ud anticipa un extenso apoyo proveniente de la comunidad, y vive en un centro urbano o suburbano, alguien tendrá que ser responsable de asignar, programar y darle seguimiento a las obligaciones voluntarias.

• Equipado con un esquema de asignaciones y localizado cerca de la entrada del centro de voluntarios. El Coordinador de Voluntarios podría doblar su papel como Director de Seguridad.
• Es importante asegurar completamente las aplicaciones de volntarios, huellas digitales, agregar Polaroid o fotos digitales y echar a andar la Ley de Megan chequeando los antecedentes de todos los voluntarios en sus aplicaciones.
• Los voluntarios podrían firmar cada vez que comienzan o terminan sus obligaciones.

Coordinador de la línea caliente de teléfono: En situaciones extremas voluntarios entrenados en aceptar información telefónica y pistas deberán ser utilizados para relevar a la policía de esta importante responsabilidad. Debido a la crítica naturaleza de la línea caliente, como puede verse esta actividad nunca deberá ser emprendida sin el estricto control de la policía, utilizando las formas de reporte de incidentes de la policía misma. Toda la información deberá ser remitida a la policía diariamente.

• Tener un identificador de llamadas y una relevante voz de correo instalados en el sistema telefónico.
• Aunque esto es una excitante e importante asignación voluntaria es bastante difícil y estresante, sin embargo los turnos pueden ser limitados a no más de tres horas cada uno.
• Ciudadanos reportando criticos incidentes probablemente pueden proveer información inexacta. Mediante preguntas directas, verifique toda la información a fin de obtener exactitud. Repitiendo la información de regreso a el parte informativo, permite informar al Coordinador de la Línea Caliente acerca de la naturaleza de su llamada.
• Repita direcciones y números de teléfono. Confirme locaciones y obtenga descripciones.

Coordinador de hojas volantes: Volantes del niño(a) perdido tienen que ser creados, duplicados, mantenidos, hacerlos circular y darles seguimiento. Se sugiere que la policía local cree y distribuya volantes del niño(a) desaparecido(a) mediante la utilización de “Mas allá de Perdido” (enlace). Comenzando en Junio del 2002. ÒMas allá de PerdidoÓ volantes, puede ser actualizado, editado y distribuido en la internet por la policía. Ellos pueden ÒbajarÓ de la base de datos pública de la Internet para duplicaciones.

En Octubre y Noviembre de 1993 volantes de la víctima de secuestro Polly Klaas fueron misteriosamente y rutinariamente removidos cerca de Ukiah, California. Empezando Diciembre de 1993. Richard Allen Davis fué arrestado en una Reservación India adjunta a Ukiah por secuestro, violación y muerte de Polly la niña de doce años.

• Cada organización voluntaria, responsable de niños perdidos debería tomar ventaja de la Internet, la cual en años recientes ha bajado los costos de duplicación y distribución de volantes de niños perdidos.
• Los volantes de niños perdidos son facilmente ÒbajablesÓ de una variedad de Localizador de Niños NPO sitios-web.
• Colocando volantes en: postas de correo, convenientes tiendas locales, restaurantes de comida rápida, estaciones de gasolina, paradas de camiones, hospitales, moteles de baja renta, centros de adolescentes, centros de personas sin hogar, en los vecindarios de criminales sexuales registrados y en cualquier lugar donde el niño(a) sea conocido y acostumbre frecuentar.
• Poner los volantes a la disposición de los voluntarios del centro y estimular las personas involucradas a que tomen unos cuantos al salir y hagan sus propias duplicaciones.
• Chequee conla policía por locaciones donde múltiples avistamientos han sido reportados y asegúrese de que en estas áreas han sido colocados suficientes volantes.
• Muchas comunidades urbanas y suburbanas tienen almacenes de artícuos de oficina, u otros negocios como empresas de servicio deonde se puedan producir gran cantidad de volantes a poco o ningún costo. Rastree su distribución en mapas y asegúrese de que no está sobre o poco saturando importantes locaciones.
• Asegúrese de que los medios están siendo proveídos de volantes actualizados.
• Estimule choféres de camiones con rutas de larga distancia para que distribuyan volantes a lo largo de su ruta.
• Aunque las reglas de la compañía pueden prohibir esta práctica, individualmente UPS, Fed EX, y otros conductores de entrega le asistirán cuando ellos puedan perfectamente.
• Hable con el jefe de correos acerca de suplir los carritos de cartas con por lo menos un poster por cada ruta. Los trabajadores postales visitan virtualmente todas las casas en cada comunidad, cada día.
• Mantenga y alimente su lista de contactos, porque si su asignación consiste en mantener constante y circulando los volantes con fotos e imágenes, necesitará muchos amigos dispuestos a echarle una mano.

Encargado del Sitio-Web. El poderoso medio de comunicación que constituyen las herramientas de la Internet, figuran entre las más poderosas armas en el arsenal de la lucha contra el secuestro. Ud. no puede sobreestimar la importancia de el libre acceso universal via Web-mundial o de la rapidéz y claridad de textos y gráficas del correo electrónico.

• Cada niño(a) secuestrado merece un dedicado sitio-web donde volantes, fotos y otras personales y particulares informaciónes, incluyendo los más importntes números de teléfono pueden ser posteados.
• El sitio-web puede ser primitivo o sofisticado, tanto como la disponibilidad de desarrollarlo.
• Puede también postear enlaces con los sitios-web de la policía , el Localizador de Niños NPOÕs y el Centro Nacional de Niños Perdidos y Abusados (enlace).
• MSN (http://homepages.msn.com) y sitios web gratuitos (http://geocities.yahoo.com/v/info.htm) hacen disponibles los sitios-web gratuitamente proveyendo por lo menos 15 megabytes (unidades de capacidad de memoria en la computadora) de espacio en el disco, páginas wizard, constructores de páginas con esquemas de plantillas que no requieren códigos HTML, sitios-estadísticas, direcciones de páginas web fáciles de recordar, fácil de instalar, agregados, y un directorio de archivos que le permita crear, editar y mantener su contenido.
• Direcciones de Correo Electróncico gratis están también disponibles.

Administrador de Computadora. Estamos en el siglo veintiuno y el centro de computación es el cerebro de su operación. Estableciendo un centro voluntario durnte una crisis, da nuevo significado a la multititud de tareas por hacer, de manera que asegure el número de computadoras de alta velocidad, y centralice colocándolas en el centro de voluntarios. Importante y crítica informacón debe ser formateada, organizada, categorizada, catalogada, comunicada, referenciada, coordinada a traves y guardada en los bancos de memoria de su computadora. Necesitará desarrollar una variedad de programas y más de una computadora para completar todas estas tareas. Necesitará también capacidad de navegación, cuenta de correo electrónico y una red rudimentaria.

• Por lo menos una computadora, se requerirá un procesador de palabras y un programa de fax, de forma que el consejero de los medios pueda escribir comunicados de prensa, enviarlos por fax a los previamente numerosos pero manejables números de prensa y guardar los mismos en un folder o varios folderes.
• Necesitará un programa de base de datos de manera que pueda construir y mantener una variedad de base de datos como se requiera.
• Un programa de mapeo que pueda asistirle en una variedad de funciones incluyendo: planes de búsqueda, distribución de volantes y seguimiento.
• Programas gráficos que habiliten a los voluntarios de computadoras y al encnargado del sitio-web, para trabajar con imágenes y gráficos.
• Programas con hojas de cálculo que pueden ser necesitadas para una variedad de trabajos.
• Muchos de estos programas pueden ser encontrados en pre-paquetes de juegos para negocios que le permiten al operador compartir información entre las diferentes aplicaciones.
• Acceso a Navegacón permite al encargado del Web-site postear información en la Internet.
• El acceso a la Internet le permite tomar ventaja de los programas básicos en la Web como Mensajero Yahoo, y Mensajero AOL, servicios invaluables para cualquier cosa que quiera comunicar instantáneamente entre locaciones distantes aún si no quiere usar el teléfono o no puede pagar el uso de la línea telefónica.
• Navegadores le permiten tener acceso al Correo Electrónico instantáneamente, y comunicar gráficas de alta resolucicón con textos e información entre remotas locaciones a ningún costo y con mucha mayor eficiencia que es posible a traves de cualquier otro medio.
• Cuentas de Correo Electrónico separadas para cada navegador de computadora disponible si su centro permite que establezca una primitiva red que comparta archivos entre estaciones de trabajo con programas con aplicaciones compatibles.

Obtención de Alimentos. Si los voluntarios trabajan para Ud. deben ser alimentados. Si el centro permanece abierto más de ocho horas por día, ellos deben ser alimentados más de una vez.

• Los voluntarios están mucho más dispuestos a permanecer fieles y regresar, si reciben café caliente y panecillos por la mañana, emparedados, tacos y bebidas suaves para el alumerzo y una comida caliente al atardecer.
• Nunca permita alcohol dentro del centro de voluntarios.
• Acérquese a restaurantes, hoteles, encargados de banquetes, supermercados y grandes distribuuidores de alimentos por suministros. Convénzalos de que le extiendan un descuento si no le están ya donando suministros en el acto.
• Si tiene cocina estará disponible para preparar comida caliente en la mañana o en días fríos. Por lo demás, Ud. necesitará un horno de micro-ondas, tener pizza entregada o disponible de entrega.
• Siga las reglas y procedimientos sanitarios para la buena salud. Trate de poner la comida fuera de alcance cuando el tiempo de comer ha concluido.
• Guarde la comida de fácil deterioro en el refrigerador, la de no fácil deterioro en una alacena limpia.
• Para prevenir enfermedades los bichos deben ser controlados.
• Tire a la basura la comida de fácil deterioro de acuerdo a la fecha de expiración
• Siempre limpie todo.

Coordinador de Recaudación de Fondos. El dinero es crítico para mantener cualquier negocio, así que Ud. tendrá que establecer un efectivo mecanismo de recaudación de fondos.

Cualquier cantidad de fondos recaudados via contribución directa o a traves de venta de mercancías está sujeta a federal, estatal o local pago de impuestos, a menos que Ud. conduzca sus negocios como un 501 (c)(3) organización de no utilidades. Como Ud. representa un esfuerzo temporal en respuesta a una emergencia, revise las organizaciones sin ganancia de la localidad y vea si le permiten operar bajo su protección. Dependiendo de donde Ud. se encuentre, podría obtener consejería legal previo a tomar esta decisión. Si Ud. sigue este sendero haga algunos acuerdos escritos con la agencia bajo cuya sombra piensa operar, especificando que cualquier cantidad y todo el dinero recaudado en feneficio del niño(a) desaparecido(a), será usado para el expreso propósito de ayudar a recuperar el niño(a). Insista tambien en abrir cuentas separadas en el banco de forma que los fondos no puedan inadvertidamente mezclarse.Una gran cantidad de terribles mal entendidos pueden evitarse si sigue los siguientes pasos.

• Algunos eventos como peleas de boxeo, son inapropiados como eventos para recaudar fondos para niños desaparecidos.
• Crear y mantener contactos con organizaciones religiosas, organizaciones cívicas, y negocios de la comunidad.
• Trabajando con el Coordinador de los Medios Ud. puede garantizar que el pŸblico será notificado via anuncios de prensa sobre cualquier evento que esté pendiente.
• Haga una caja de sugerencias disponible y tome acciones en las buenas sugerencias.
• Escriba un procedimiento nivelado de operaciones para cada función.
• Mantenga meticulosamente ordenados los libros de cuentas, y haga frecuentes depósitos al banco, de manera que no quede dinero suelto rodando por todos lados.
• Desayunos de panqueques, y comidas de spagueti son buenas actividades para iniciar la recolección de fondos. Recuerde hacer los comunicados de prensa con bastante anticipación, y organice el personal de cocina, personal de preparación, personal de limpieza. Recoja dinero de puerta a puerta.
• Disponga de latas de recolección en un punto de las locaciones comerciales o de negocios al detalle. Esto permite la participación de los niños, ponga anuncios y haga circular la fotografía del niño(a) desaparecido(a).
• Contacte los negocios locales de artículos para subastas y vea si ellos participarían en un día de compras para el niño desaparecido o si ellos pueden donar una porción de sus ganancias diarias para la causa.
• Contacte los operadores de servicios locales para asistir con corte de pelo, tratamiento de uñas para la caminata maratón designada para obtener fondos. para la causa.
• Organize bailes escolares o helados sociales para niños.
• Manufacture y venda botones y camisetas., ponga estos artículos con descuento y hágalos disponibles para todos los voluntarios del centro.
• Trate de hacer arreglos con celebridades locales para que den un concierto en conjunción con los eventos de obtención de fondos, comidas o paseos de campo.
• Carreras de motocicletas y competencias de carros ofrecen un gran contenido visual y son buenas para obtener dinero.